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Comment Gérer et Filtrer les Messages Volumineux dans Votre Boîte de Réception

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Chapitre 3 Leçon 16
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Apprenez à filtrer les messages de votre boîte de réception en utilisant des dossiers de recherche, pour n'afficher que ceux d'une certaine taille afin de mieux gérer l'espace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la méthode pour alléger votre boîte de réception en filtrant les messages volumineux. Vous apprendrez comment utiliser un dossier de recherche pour isoler et traiter ces courriers encombrants. Cette démarche est particulièrement utile pour maintenir une boîte de réception organisée et performante.

Voici les étapes détaillées :
1. Sélectionnez la boîte de réception concernée dans le volet des dossiers.
2. Sur l'onglet « Dossiers » du ruban, cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » du groupe « Nouveaux ».
3. Dans la boîte de dialogue « Nouveaux dossiers de recherche », choisissez « Courrier volumineux » sous « Organisation du courrier ».
4. Indiquez la taille minimale des messages à filtrer et validez.
Maintenant, tous les messages dépassant cette taille seront listés sous « Plus grand que 1000 KB ».

Cette fonctionnalité vous permet de gagner en efficacité en vous débarrassant facilement des courriers qui encombrent votre boîte de réception.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Apprendre à utiliser les dossiers de recherche pour organiser votre boîte de réception.
- Filtrer efficacement les courriers volumineux.
- Améliorer la gestion de l'espace de messagerie.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de la navigation dans les interfaces de messagerie électronique ainsi que de la gestion du courrier électronique.

Métiers concernés

Cette méthode peut être particulièrement utile pour les professionnels travaillant dans des secteurs nécessitant une gestion efficace du courrier électronique, tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et les responsables de la communication.

Alternatives et ressources

Les alternatives à cette méthode peuvent inclure l'utilisation de logiciels tiers de gestion de courrier, ou encore des outils de nettoyage automatique proposés par certains fournisseurs de services de messagerie.

Questions & Réponses

Filtrer les messages volumineux aide à maintenir une boîte de réception organisée, améliore les performances et simplifie la gestion de l'espace de stockage.
La première étape consiste à sélectionner la boîte de réception concernée dans le volet des dossiers.
Après avoir sélectionné « Courrier volumineux », vous devez indiquer la taille minimale des messages à filtrer et valider.