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Comment créer une nouvelle réunion Teams

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Découvrez comment planifier une nouvelle réunion Teams en utilisant le calendrier, en ajoutant des participants et en réglant les heures selon vos besoins.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour créer une nouvelle réunion Teams, affichez le calendrier approprié en cochant son nom sous Mes calendriers. Sélectionnez une plage horaire en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis appuyez sur l'icône Nouvelle réunion sous l'onglet Accueil du ruban. Une fenêtre de composition de messages s'ouvre alors.

Dans cette fenêtre, décrivez en quelques mots le sujet de la réunion dans la zone Titres. Ajoutez des participants en cliquant sur les boutons Obligatoire et Facultatif, selon si leur présence est nécessaire ou optionnelle. Les heures de début et de fin sont pré-remplies en fonction de la plage sélectionnée, mais peuvent être modifiées.

Le corps du message inclut toutes les informations pour accéder à la réunion Teams. Complétez-les si besoin avec des données supplémentaires. Cliquez sur Envoyer pour envoyer la demande de réunion à tous les participants. Leur disponibilité sera automatiquement mise à jour dans votre calendrier une fois leur réponse reçue.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent l'apprentissage de la création de réunions Teams, l'ajout de participants, et la gestion efficace des plages horaires.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont la connaissance basique de l'interface Microsoft Teams et l'accès à un compte Teams avec un calendrier actif.

Métiers concernés

Les métiers liés à ce sujet incluent les managers, les coordinateurs de projet, et les assistants administratifs, qui doivent souvent organiser et gérer des réunions virtuelles.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Microsoft Teams pour organiser des réunions incluent Zoom, Google Meet, et Webex.

Questions & Réponses

Sélectionnez une plage horaire dans le calendrier et cliquez sur l'icône Nouvelle réunion sous l'onglet Accueil du ruban.
Ils permettent d'indiquer si la présence des participants est obligatoire ou facultative.
Elles sont automatiquement définies en fonction de la plage horaire sélectionnée dans le calendrier.