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Comment partager et gérer les autorisations de votre calendrier

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Chapitre 4 Leçon 6
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Cette vidéo vous montre comment partager un calendrier avec plusieurs personnes et modifier les autorisations d'accès.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons vous montrer la procédure pour partager un calendrier avec une ou plusieurs personnes. Vous apprendrez à cliquer sur l'icône « Calendrier » dans la barre de navigation, sélectionner l'onglet « Accueil du ruban », et cliquer sur l'icône « Partager le calendrier » du groupe « Gérer les calendriers ». Une boîte de dialogue « Propriétés de calendrier » s'affichera, et par défaut, les employés de l'entreprise pourront savoir quand vous êtes occupé. Vous pourrez modifier les autorisations d'accès en sélectionnant une autre option dans le groupe « Autorisation ».

Il est également possible d'ajouter des personnes spécifiques et de personnaliser leurs autorisations. Par exemple, Pierre Legrand, un employé de l'entreprise, pourra voir les détails de votre emploi du temps, tandis que d'autres ne verront que les périodes où vous êtes occupé. Cette flexibilité permet une gestion plus précise et plus personnalisée de votre calendrier.

Vous terminerez le processus en cliquant sur « OK » pour confirmer les modifications et mettre à jour les paramètres de partage.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'instruire les utilisateurs sur la manière de partager un calendrier et de gérer les autorisations d'accès pour différents collaborateurs au sein d'une entreprise.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une compréhension de base de la navigation dans une plateforme de gestion de calendrier et des notions de gestion des autorisations d'accès.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professions nécessitant une coordination fréquente des horaires, tels que les gestionnaires de projets, les assistants administratifs, et les responsables d'équipe.

Alternatives et ressources

Comme alternatives aux options de partage de calendrier, les utilisateurs peuvent envisager d'utiliser des logiciels comme Google Calendar, Microsoft Outlook, ou iCal pour la gestion et le partage de calendriers.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder à l'icône « Partager le calendrier » en cliquant sur l'onglet « Accueil du ruban » dans la barre de navigation de votre calendrier.
Par défaut, les employés peuvent voir les périodes où vous êtes occupé.
Pour modifier les autorisations d'accès, cliquez sur « Ajouter », désignez la personne concernée et ajustez ses permissions dans la boîte de dialogue « Propriétés de calendrier ».