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Comment insérer des fichiers dans un message électronique

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Chapitre 2 Leçon 22
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Apprenez à insérer divers types de fichiers dans un message en utilisant des fonctionnalités avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Vous découvrirez dans cette leçon comment insérer des fichiers dans un message électronique en utilisant l'onglet Insertion du ruban. La méthode présentée permet non seulement de joindre des fichiers récents stockés localement, mais aussi des documents se trouvant sur OneDrive professionnel. En suivant les étapes indiquées, vous apprendrez comment sélectionner, insérer et partager ces fichiers sous forme de liens ou en tant que copies en lecture seule. De plus, la leçon explique les implications du choix entre les deux options de partage – que ce soit permettre ou restreindre les modifications par les destinataires. Cette approche vous permettra d'améliorer votre efficacité et de gérer plus précisément les droits d'accès à vos documents partagés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d’apprendre à utiliser l'onglet Insertion pour joindre des fichiers dans un message, et de comprendre les options de partage disponibles via OneDrive.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une compréhension de base des interfaces de messagerie électronique et de OneDrive.

Métiers concernés

Ce guide est particulièrement utile pour les professionnels des services administratifs, les gestionnaires de projet, ainsi que les assistants de direction, qui ont besoin de partager efficacement des documents dans leur communication quotidienne.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives possibles, d'autres solutions de stockage cloud telles que Google Drive ou Dropbox peuvent être utilisées pour joindre des fichiers de manière similaire.

Questions & Réponses

Les destinataires pourront voir et éventuellement modifier le fichier en temps réel.
Cliquez sur 'Parcourir les emplacements web', puis sélectionnez OneDrive pour accéder aux documents de votre espace OneDrive professionnel.
'Partager des liens' permet aux destinataires de modifier le fichier, tandis que 'Joindre en tant que copie' limite les destinataires à une version en lecture seule sans modifications possibles.