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Automatisation des tâches dans Excel avec les macros

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Chapitre 7 Leçon 1
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Apprenez à utiliser les macros dans Excel pour automatiser des tâches répétitives. Suivez notre guide pour enregistrer et exécuter une macro qui applique les attributs gras, italique et souligné à une sélection de cellules.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Si vous effectuez fréquemment les mêmes traitements dans vos classeurs Excel, l'utilisation des macros peut vous faire gagner un temps précieux. Cette leçon détaille le processus de création, d'enregistrement et d'exécution d'une macro dans Excel.

Pour commencer, sélectionnez une cellule non vierge. Ensuite, basculez sur l'onglet 'Affichage' dans le ruban et cliquez sur la flèche sous l'icône 'Macros' dans le groupe 'Macros'. Après cela, cliquez sur 'Enregistrer une macro' et choisissez un nom pour votre macro. Cliquez sur 'OK' pour lancer l'enregistrement.

Pendant l'enregistrement, cliquez successivement sur les options gras, italique, et souligné dans le groupe 'Police' de l'onglet 'Accueil' du ruban. Une fois cela fait, basculez de nouveau sur l'onglet 'Affichage' et cliquez sur 'Arrêter l'enregistrement' pour finaliser votre macro.

Pour exécuter la macro enregistrée, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur l'icône 'Macros' sous l'onglet 'Affichage' du ruban, choisissez la macro à exécuter dans la boîte de dialogue et cliquez sur 'Exécuter'.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer, enregistrer et exécuter une macro dans Excel, optimisant ainsi les processus de travail et augmentant l'efficacité.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette leçon incluent une connaissance de base d'Excel et des fonctionnalités du ruban.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant Excel quotidiennement, tels que les analystes financiers, les responsables de données, et les gestionnaires de projets bénéficieront grandement de cette technique d'automatisation par macros.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs explorant d'autres options d'automatisation, des logiciels tels que Google Sheets avec les scripts Google, ou des outils RPA (Robotic Process Automation) comme UiPath peuvent être considérés.

Questions & Réponses

La première étape est de s'assurer qu'une cellule non vierge est sélectionnée.
L'option pour enregistrer une macro se trouve dans l'onglet 'Affichage' sous l'icône 'Macros'.
Après avoir terminé les actions à enregistrer, il faut cliquer sur 'Arrêter l'enregistrement' dans le groupe 'Macros' de l'onglet 'Affichage'.