Comment partager un classeur Excel

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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Maîtriser les méthodes de partage d'un classeur Excel depuis Excel et depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365.
- Comprendre comment les modifications collaboratives sont identifiées dans un document partagé.

Découvrez comment partager un classeur Excel avec un ou plusieurs collègues directement depuis Excel ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365.

Le partage d'un classeur avec un ou plusieurs collègues peut se faire depuis Excel ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Pour partager un classeur depuis Excel, vous devez ouvrir le document, cliquer sur le bouton Partager en haut à droite, saisir les adresses des destinataires et envoyer une invitation. Le destinataire recevra un mail et pourra accéder au document via sa messagerie, sur la page d'accueil de Microsoft 365 sous l'onglet Partagé, ou dans son espace OneDrive professionnel.

Lorsqu'un document est partagé, toute modification effectuée par chaque utilisateur est identifiable par un cadre coloré autour des cellules modifiées. En pointant ce cadre, vous pouvez voir le nom de la personne à l'origine de la modification. Cela rend la collaboration en temps réel plus efficace.

Il est également possible de partager un classeur depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 en utilisant le menu Accès rapide. En cliquant sur les points de suspension associés au document, puis sur Partager et Adresse de courrier, la boîte de dialogue de partage apparaîtra, vous permettant de compléter le processus de partage de manière similaire à partir d'Excel. Comme pour la méthode précédente, les utilisateurs peuvent ouvrir le classeur depuis leur messagerie, l'écran d'accueil de Microsoft 365 ou leur espace OneDrive.

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Questions réponses
Comment partager un classeur Excel depuis Excel?
Pour partager un classeur Excel depuis Excel, ouvrez le document, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite, saisissez les adresses des destinataires et cliquez sur Envoyer.
Comment un destinataire peut-il accéder à un classeur partagé?
Un destinataire peut accéder à un classeur partagé via sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 sous l'onglet Partagé, ou en sélectionnant Mon Contenu dans son espace OneDrive professionnel.
Comment identifier les modifications apportées par différents utilisateurs dans un classeur partagé?
Les modifications apportées par différents utilisateurs sont identifiables par un cadre coloré autour des cellules modifiées, en pointant ce cadre, le nom de la personne à l'origine de la modification s'affiche.
Le partage d'un classeur avec un ou plusieurs collègues peut se faire depuis Excel ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Voyons comment partager un classeur depuis Excel. Ouvrez le document à partager. Cliquez sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de la page, puis sur Partager dans le menu. La boîte de dialogue Partager s'affiche. Entrez l'adresse de la ou des personnes avec qui vous voulez partager ce document. Ajoutez un message pour donner des précisions sur le partage, puis cliquez sur Envoyer. Le destinataire reçoit un mail qui l'invite à ouvrir le classeur. Le classeur est également accessible dans la page d'accueil de Microsoft 365 sous l'onglet Partager, ou encore dans l'espace OneDrive professionnel du destinataire en sélectionnant Mon Contenu dans la barre d'application. Lorsque le classeur est ouvert par son propriétaire et par la personne qui a reçu le lien de partage, les cellules modifiées par chaque protagoniste sont facilement identifiables par leur cadre coloré. Pointez ce cadre pour afficher le nom de la personne à l'origine de la modification. Voyons maintenant comment partager un classeur depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Sous Accès rapide, pointez la vignette du classeur que vous voulez partager. Cliquez sur les points de suspension. Pointez Partager et cliquez sur Adresse de courrier. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Partager. Entrez l'adresse de la ou des personnes avec qui vous voulez partager ce classeur. Ajoutez un message pour donner des précisions sur le partage, puis cliquez sur Envoyer. Tout comme ce qui a été dit précédemment, le destinataire pourra ouvrir le classeur depuis sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 ou en sélectionnant l'onglet Mon Contenu.

Programme détaillé

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cyrillelacroix
Il y a 2 weeks
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Très bien
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Il y a 3 weeks
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Super
AA4E846F-D570-46D9-B3A2-D3FC0106FFC0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 month
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