Comment Vérifier l'Accessibilité d'un Classeur Excel

Accessibilité
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Cet apprentissage a pour objectifs de :

  • Sensibiliser les utilisateurs à l'importance de l'accessibilité dans les documents.
  • Fournir des instructions détaillées pour utiliser le vérificateur d'accessibilité d’Excel.
  • Donner des solutions pratiques pour corriger divers problèmes d'accessibilité.

Apprenez à utiliser le vérificateur d'accessibilité d'Excel pour vous assurer que vos classeurs sont accessibles à tous vos collègues, y compris ceux ayant des déficiences visuelles.

Cette vidéo vous montre comment vérifier et corriger les problèmes d'accessibilité dans un classeur Excel. Vous apprendrez à ajouter des descriptions aux images, renommer les feuilles de calcul, et ajuster les couleurs de texte et de fond pour améliorer la lisibilité. Assurez-vous que les hyperliens sont compréhensibles et non affichés sous forme d'URL complètes, et que les tableaux contiennent des en-têtes clairs et définis. Enfin, découvrez comment ajouter des informations sonores pour aider davantage les utilisateurs ayant des difficultés visuelles.

La vidéo inclut également des conseils pratiques pour rendre vos contenus, tels que les graphiques, SmartArt, et autres objets visuels, accessibles en ajoutant des textes de remplacement via le menu contextuel.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de vérifier l'accessibilité d'un classeur Excel?
Il est important de vérifier l'accessibilité pour garantir que le contenu est lisible et compréhensible par toutes les personnes, y compris celles ayant des déficiences visuelles, ce qui favorise l'inclusivité et la conformité aux normes d'accessibilité.
Comment ajouter une description à une image dans Excel?
Pour ajouter une description à une image, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez 'Afficher le texte de remplacement', et entrez une ou deux phrases décrivant l'image. Cette description sera lue par les synthétiseurs vocaux.
Quelles solutions peuvent être proposées si une cellule contient du texte difficile à lire?
Si une cellule contient du texte difficile à lire, vous pouvez modifier la couleur de texte ou celle de l'arrière-plan pour assurer un contraste suffisant, facilitant ainsi la lecture du contenu.
Vous avez créé un classeur que vous aimeriez partager avec vos collègues ? Utilisez le vérificateur d'accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous, y compris aux personnes qui possèdent un handicap visuel. Basculez sur l'onglet Révisions du ruban et cliquez sur l'icône Vérifier l'accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Accessibilité s'affiche dans la partie droite du document. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître. Pour corriger un problème, cliquez sur le signe supérieur qui précède son intitulé, puis sur une des solutions proposées. Ici, par exemple, aucune description n'est associée à une image, ce qui provoque un problème d'accessibilité. Cliquez sur Ajouter une description. Entrez une ou deux phrases pour commenter l'image. Si un synthétiseur vocal pour malvoyant est relié à l'ordinateur, ces phrases seront prononcées lorsque le pointeur de la souris sera placé sur l'image. D'une manière plus générale, pensez à ajouter un texte de remplacement pour tous les contenus visuels, les images, mais aussi les graphiques SmartArt, les formes, les groupes, les graphiques, les objets incorporés, les entrées manuscrites et les vidéos. Pour cela, chaque fois que vous insérez une illustration dans un classeur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Afficher le texte de remplacement dans le menu contextuel pour définir le texte associé. La deuxième erreur est liée aux feuilles de calcul qui utilisent les noms par défaut. Pour corriger ce problème, cliquez sur le signe supérieur qui précède ce problème d'accessibilité, cliquez sur la feuille incriminée, puis sur Renommer la feuille et donnez un nom à la feuille de calcul. Si nécessaire, faites la même opération pour les autres feuilles de calcul du classeur. La dernière erreur indique que le texte d'une ou de plusieurs cellules est difficile à lire à cause de sa couleur trop proche de celle de l'arrière-plan. Pour corriger ce problème, cliquez sur le signe supérieur qui précède ce problème d'accessibilité, cliquez sur la cellule concernée et modifiez sa couleur. Voici quelques autres problèmes d'accessibilité assez courants. Un problème concernant les liens hypertextes. Si vous insérez un lien hypertexte dans une cellule, remplacer l'adresse URL par un texte plus facile à comprendre. Les lecteurs d'écran ne sont en effet pas très à l'aise lorsqu'ils doivent lire une adresse HTTP ou HTTPS. Ici, vous remplacerez le texte du lien Wikipédia par Accès au site Wikipédia. Pour cela, cliquez sur la cellule qui contient le lien hypertexte, puis appuyez simultanément sur les touches CTRL et K du clavier. La boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte s'affiche. Conservez l'adresse du lien, mais modifiez le texte qui s'affiche dans le classeur en agissant sur la zone de texte Texte à afficher. Un autre problème courant concernant les informations du classeur. Le nom d'un classeur doit décrire son contenu et indiquer sa date de création. Vous pouvez également ajouter un titre et un nom d'auteur au classeur. Ces informations sont accessibles en sélectionnant l'onglet Fichier dans le ruban et en cliquant sur Informations dans le volet gauche. Un dernier problème concernant les tableaux. Si vous définissez des tableaux dans vos classeurs, en cliquant sur l'icône Tableau de l'onglet Insertion, insérez systématiquement une ligne de titre pour chaque colonne et évitez de fractionner ou de fusionner des cellules. Ceci afin d'améliorer la compréhension du tableau par un lecteur d'écran. Pour cela, assurez-vous que vous cochez la case Mon tableau comporte des entêtes lorsque vous convertissez vos données en un tableau. Un dernier conseil pour terminer cette vidéo sur l'accessibilité, ajoutez des indications sonores dans Excel. Pour cela, basculez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s'affiche. Sélectionnez l'onglet Accessibilité. Sous Options de retour, cochez la case Produire un retour sonore. Choisissez un type de son dans la liste déroulante Modèles de son et validez en cliquant sur OK.

Programme détaillé

3 commentaires
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cyrillelacroix
Il y a 1 week
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Très bien
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Il y a 3 weeks
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Super
AA4E846F-D570-46D9-B3A2-D3FC0106FFC0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 month
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