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Partage et Coédition d'un Classeur dans Microsoft 365

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Chapitre 12 Leçon 11
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Découvrez comment partager et coéditer un classeur Excel avec vos collègues en utilisant Microsoft 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre les étapes précises pour partager un classeur Excel avec vos collègues et permettre la coédition en temps réel. Elle commence par enregistrer le fichier dans l'espace OneDrive de l'entreprise avant de le partager via l'interface de Microsoft 365. Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de partage telles que la boîte de dialogue Partager, ainsi que les modes d'affichage des modifications. De plus, des conseils pour accéder rapidement aux classeurs partagés sont fournis. Enfin, la leçon couvre la manière dont les modifications apparaissent pour les éditeurs principaux et sont suivies chronologiquement dans le volet Modifications.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment partager un classeur Excel
  • Expliquer le processus de coédition en temps réel
  • Décrire la gestion des modifications par différents utilisateurs

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Une connaissance de base d'Excel
  • Un compte Microsoft 365
  • Accès à OneDrive

Métiers concernés

Cette pratique est particulièrement utile pour les analystes financiers, les gestionnaires de projet, et toute équipe de collaboration travaillant sur des feuilles de calcul complexes.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des plateformes comme Google Sheets pour la collaboration en temps réel sur des feuilles de calcul.

Questions & Réponses

Cliquez sur Partager dans l'angle supérieur droit de la fenêtre, entrez l'adresse email du collègue dans la zone de texte Nom, Groupe ou Email, puis cliquez sur Envoyer.
Le classeur partagé apparaît sous Mes recommandations ou un peu plus bas sous Accès rapide sur la page d'accueil de Microsoft 365.
Les modifications apparaissent immédiatement chez l'éditeur principal et sont listées par ordre inverse chronologique dans le volet Modifications. Si ce volet n'est pas affiché, allez dans l'onglet Révision et cliquez sur l'icône Afficher les modifications.