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Comment filtrer les données dans Excel

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Découvrez comment restricter l'affichage des données dans une feuille Excel en utilisant des filtres. Cette méthode vous permet de ne montrer que celles qui répondent à des critères spécifiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En filtrant les données d'une feuille Excel, vous avez la possibilité de réduire leur nombre pour n'afficher que celles qui répondent à un ou plusieurs critères définis. Ce tutoriel vous guide à travers les étapes pratiques pour appliquer des filtres sur une feuille Excel. Tout d'abord, cliquez sur une cellule de la page que vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez l'onglet « Accueil » dans le ruban. De là, accédez à l'icône « Trier et filtrer » dans le groupe « Édition » et choisissez « Filtrer » dans le menu déroulant. Vous remarquerez que deux petites flèches apparaissent à côté de chaque entête de colonne. En cliquant sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer, vous pouvez contrôler quelles données sont affichées en décochant une ou plusieurs cases.

Selon le type de données (textuelles ou numériques), vous pouvez appliquer des filtres spécifiques. Par exemple, pour afficher uniquement les lignes dont la cellule de la colonne « Janvier » a une valeur supérieure à 100, vous devez cliquer sur la flèche à droite de l’entête de colonne « Janvier », pointer « Filtres numériques » et sélectionner « Supérieur à ». Ensuite, entrez « 100 » dans la zone de texte et cliquez sur « OK ».

Il est également possible de cumuler plusieurs filtres pour affiner encore plus la sélection de données. Pour cela, cliquez sur la flèche à droite des colonnes concernées et définissez les filtres désirés. Si vous souhaitez annuler un filtre spécifique, déroulez la liste correspondante et sélectionnez « Effacer le filtre ». Pour terminer le filtrage, retournez à l'icône « Trier et filtrer » dans le groupe « Édition » et choisissez « Filtrer ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment appliquer des filtres sur une feuille Excel, limiter l'affichage des données selon des critères spécifiques, et cumuler plusieurs filtres pour une gestion plus efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases d'Excel, comme la navigation dans les rubans et les menus.

Métiers concernés

Les concepts abordés dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers de l'analyse de données, de la gestion de projets et de la comptabilité.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Excel incluent Google Sheets, LibreOffice Calc, et Apache OpenOffice Calc, qui offrent des fonctionnalités similaires pour le filtrage des données.

Questions & Réponses

Pour activer le filtre sur une feuille Excel, sélectionnez une cellule, cliquez sur l'onglet « Accueil » dans le ruban, puis sur l'icône « Trier et filtrer » et choisissez « Filtrer ».
Cliquez sur la flèche à droite de l’entête de colonne, pointez « Filtres numériques » et choisissez un critère, tel que « Supérieur à », puis entrez la valeur souhaitée, par exemple 100.
Pour annuler un filtre, cliquez sur la flèche de la colonne filtrée et sélectionnez l'option « Effacer le filtre » dans le menu déroulant.