Utilisation des filtres pour gérer les données
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment appliquer des filtres sur une feuille Excel, limiter l'affichage des données selon des critères spécifiques, et cumuler plusieurs filtres pour une gestion plus efficace.
Résumé
Découvrez comment restricter l'affichage des données dans une feuille Excel en utilisant des filtres. Cette méthode vous permet de ne montrer que celles qui répondent à des critères spécifiques.
Description
En filtrant les données d'une feuille Excel, vous avez la possibilité de réduire leur nombre pour n'afficher que celles qui répondent à un ou plusieurs critères définis. Ce tutoriel vous guide à travers les étapes pratiques pour appliquer des filtres sur une feuille Excel. Tout d'abord, cliquez sur une cellule de la page que vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez l'onglet « Accueil » dans le ruban. De là, accédez à l'icône « Trier et filtrer » dans le groupe « Édition » et choisissez « Filtrer » dans le menu déroulant. Vous remarquerez que deux petites flèches apparaissent à côté de chaque entête de colonne. En cliquant sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer, vous pouvez contrôler quelles données sont affichées en décochant une ou plusieurs cases.
Selon le type de données (textuelles ou numériques), vous pouvez appliquer des filtres spécifiques. Par exemple, pour afficher uniquement les lignes dont la cellule de la colonne « Janvier » a une valeur supérieure à 100, vous devez cliquer sur la flèche à droite de l’entête de colonne « Janvier », pointer « Filtres numériques » et sélectionner « Supérieur à ». Ensuite, entrez « 100 » dans la zone de texte et cliquez sur « OK ».
Il est également possible de cumuler plusieurs filtres pour affiner encore plus la sélection de données. Pour cela, cliquez sur la flèche à droite des colonnes concernées et définissez les filtres désirés. Si vous souhaitez annuler un filtre spécifique, déroulez la liste correspondante et sélectionnez « Effacer le filtre ». Pour terminer le filtrage, retournez à l'icône « Trier et filtrer » dans le groupe « Édition » et choisissez « Filtrer ».