Comment sauvegarder un classeur Excel 365 dans OneDrive et sur l'ordinateur

Sauvegarder le classeur en cours d'édition
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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
- Savoir comment sauvegarder un classeur Excel 365 dans OneDrive Professionnel.
- Comprendre l'importance de l'étiquetage de confidentialité.
- Apprendre à utiliser l'enregistrement automatique.
- Connaître les étapes de sauvegarde sur les unités de masse de l'ordinateur.

Apprenez à sauvegarder vos classeurs Excel 365 dans votre espace OneDrive Professionnel ou sur les unités de masse de l'ordinateur.

Les utilisateurs de Excel 365 peuvent sauvegarder leurs classeurs directement dans OneDrive Professionnel ou sur les unités de masse de leur ordinateur. Cette vidéo explique comment procéder à une première sauvegarde sur OneDrive en cliquant sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou en appuyant sur « Ctrl » + « S ». La boîte de dialogue « Enregistrer ce fichier » s'affiche alors, permettant de nommer le classeur, de sélectionner l'emplacement de sauvegarde et d'attribuer une étiquette de confidentialité. Une fois enregistré sur OneDrive, l'enregistrement automatique s'active, assurant des sauvegardes continues sans intervention manuelle.

La vidéo couvre également les étapes de sauvegarde sur les unités de masse. En accédant à l'onglet « Fichiers » et en sélectionnant « Enregistrer sous », l'utilisateur peut parcourir les dossiers de son ordinateur pour choisir l'emplacement de sauvegarde. Les sauvegardes ultérieures peuvent être effectuées rapidement via les mêmes raccourcis « Enregistrer » ou « Ctrl » + « S ».

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Questions réponses
Quel raccourci clavier permet de sauvegarder un classeur Excel 365 ?
Le raccourci clavier pour sauvegarder un classeur Excel 365 est « Ctrl » + « S ».
Comment activer l'enregistrement automatique sur OneDrive ?
L'enregistrement automatique s'active automatiquement lorsque le classeur est sauvegardé dans OneDrive Professionnel.
Quelle est la différence entre les étiquettes de confidentialité 'Confidentiel' et 'Hautement confidentiel' ?
L'étiquette 'Confidentiel' est pour des données métiers sensibles, tandis que 'Hautement confidentiel' est pour des données très sensibles qui pourraient gravement nuire à l'entreprise si elles étaient partagées avec des personnes non autorisées.
Les classeurs Excel 365 peuvent être sauvegardés dans votre espace OneDrive Professionnel ou dans les unités de masse de l'ordinateur. Voyons comment effectuer des sauvegardes dans OneDrive Professionnel. Pour effectuer une première sauvegarde du classeur en cours d'édition dans votre espace OneDrive Professionnel, cliquez sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » et « S ». La boîte de dialogue « Enregistrer ce fichier » s'affiche. Choisissez un nom pour le classeur. Indiquez l'emplacement de la sauvegarde. Affectez une étiquette de confidentialité au classeur. Personnel pour des données non métiers pour une utilisation personnelle seulement. Public pour des données commerciales qui ne sont pas destinées à la consommation publique. Confidentiel pour des données métiers sensibles susceptibles d'endommager l'entreprise si elles sont partagées avec des personnes non autorisées. Hautement confidentiel s'il s'agit de données métiers très sensibles qui pourraient endommager l'entreprise si elles étaient partagées avec des personnes non autorisées. Cliquez enfin sur « OK » pour enregistrer le classeur. Lorsqu'un classeur est enregistré dans votre espace OneDrive professionnel, l'interrupteur « Enregistrement automatique » s'active. Dorénavant, il n'est plus nécessaire de sauvegarder votre classeur. Les sauvegardes sont automatiques dès que son contenu est modifié. Notez qu'il est toujours possible de cliquer sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou d'appuyer simultanément sur les touches « CTRL » et « S » pour sauvegarder immédiatement le classeur. Pour terminer, voyons comment effectuer des sauvegardes dans les unités de masse de l'ordinateur. Basculez sur l'onglet « Fichiers » du ruban, puis cliquez sur « Enregistrer ». Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande « Enregistrer sous » est automatiquement sélectionnée dans la vue backstage. Cliquez sur « Parcourir ». La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s'affiche. Sélectionnez le dossier de sauvegarde, entrez le nom du classeur, puis cliquez sur « Enregistrer ». Pour les prochaines sauvegardes, il vous suffira de cliquer sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou d'appuyer simultanément sur les touches « CTRL » et « S » du clavier. Pour les prochaines sauvegardes, il vous suffira de cliquer sur « Parcourir » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou d'appuyer simultanément sur les touches « CTRL » et « S » du clavier.

Programme détaillé

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cyrillelacroix
Il y a 2 weeks
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Très bien
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Il y a 3 weeks
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Super
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Il y a 1 month
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