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Comment sauvegarder un classeur Excel 365 dans OneDrive et sur l'ordinateur

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Chapitre 2 Leçon 5
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Apprenez à sauvegarder vos classeurs Excel 365 dans votre espace OneDrive Professionnel ou sur les unités de masse de l'ordinateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les utilisateurs de Excel 365 peuvent sauvegarder leurs classeurs directement dans OneDrive Professionnel ou sur les unités de masse de leur ordinateur. Cette vidéo explique comment procéder à une première sauvegarde sur OneDrive en cliquant sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou en appuyant sur « Ctrl » + « S ». La boîte de dialogue « Enregistrer ce fichier » s'affiche alors, permettant de nommer le classeur, de sélectionner l'emplacement de sauvegarde et d'attribuer une étiquette de confidentialité. Une fois enregistré sur OneDrive, l'enregistrement automatique s'active, assurant des sauvegardes continues sans intervention manuelle.

La vidéo couvre également les étapes de sauvegarde sur les unités de masse. En accédant à l'onglet « Fichiers » et en sélectionnant « Enregistrer sous », l'utilisateur peut parcourir les dossiers de son ordinateur pour choisir l'emplacement de sauvegarde. Les sauvegardes ultérieures peuvent être effectuées rapidement via les mêmes raccourcis « Enregistrer » ou « Ctrl » + « S ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
- Savoir comment sauvegarder un classeur Excel 365 dans OneDrive Professionnel.
- Comprendre l'importance de l'étiquetage de confidentialité.
- Apprendre à utiliser l'enregistrement automatique.
- Connaître les étapes de sauvegarde sur les unités de masse de l'ordinateur.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Connaissances de base en utilisation d'Excel 365.
- Accès à OneDrive Professionnel.
- Accès à un ordinateur avec Excel 365 installé.

Métiers concernés

Les professionnels comme les gestionnaires de données, les analystes financiers et les comptables bénéficieront particulièrement de ces compétences pour assurer la sécurité et l'accessibilité de leurs données.

Alternatives et ressources

En alternative à OneDrive Professionnel, les utilisateurs peuvent envisager des solutions de sauvegarde cloud comme Google Drive ou Dropbox, ainsi que des sauvegardes locales sur des disques durs externes ou des clés USB.

Questions & Réponses

Le raccourci clavier pour sauvegarder un classeur Excel 365 est « Ctrl » + « S ».
L'enregistrement automatique s'active automatiquement lorsque le classeur est sauvegardé dans OneDrive Professionnel.
L'étiquette 'Confidentiel' est pour des données métiers sensibles, tandis que 'Hautement confidentiel' est pour des données très sensibles qui pourraient gravement nuire à l'entreprise si elles étaient partagées avec des personnes non autorisées.