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Partager un classeur dans OneDrive

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Chapitre 2 Leçon 12
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Apprenez à partager un classeur avec vos collègues via OneDrive professionnel en quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans le cadre de ce tutoriel, nous allons explorer les étapes nécessaires pour partager un classeur avec un ou plusieurs collègues en utilisant votre espace OneDrive professionnel. Le processus commence par l'enregistrement du classeur dans votre espace OneDrive, suivi de l'utilisation de l'onglet Fichier ou du bouton vert Partager dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Ensuite, une boîte de dialogue Partager apparaîtra, permettant de saisir l'adresse email des destinataires et d'envoyer une invitation. Les destinataires recevront alors un email contenant un bouton Ouvrir pour accéder au classeur.
Cette procédure est particulièrement utile pour les équipes collaboratives visant à améliorer l'efficacité et la synchronisation des travaux sur des documents partagés. Ainsi, vous pouvez maintenir un environnement de travail fluide et transparent.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Apprendre à partager un classeur via OneDrive professionnel.
2. Comprendre les étapes pour inviter des collègues.
3. Optimiser le travail collaboratif avec des documents partagés.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, assurez-vous de :
1. Avoir un compte OneDrive professionnel actif.
2. Posséder des notions de base sur l'utilisation d'Excel.

Métiers concernés

Les professionnels bénéficiant de cette vidéo incluent :
1. Gestionnaires de projet travaillant en équipe.
2. Analystes de données partageant des rapports.
3. Responsables des ressources humaines utilisant des suivis partagés.

Alternatives et ressources

Les alternatives à OneDrive pour le partage de classeurs incluent :
1. Google Drive
2. Dropbox
3. SharePoint

Questions & Réponses

Pour accéder à l'option de partage, allez sur l'onglet Fichier du ruban ou cliquez sur le bouton vert Partager dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Les destinataires reçoivent un email contenant un bouton Ouvrir qu'ils peuvent cliquer pour accéder au classeur partagé.
Les prérequis incluent avoir un compte OneDrive professionnel actif et enregistrer le classeur dans cet espace.