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Comment exporter un classeur Excel 365 au format PDF

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Excel 365 permet d'exporter vos classeurs au format PDF afin de préserver la mise en forme et d'interdire les modifications.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel 365 offre une fonctionnalité pratique permettant d'exporter des classeurs au format PDF. Ce format est idéal pour diffuser des documents sans risquer de perdre leur mise en forme originale et pour interdire toute modification des données. Pour exporter un classeur, commencez par basculer sur l'onglet Fichier situé dans le ruban supérieur. Cliquez ensuite sur Exporter, et sélectionnez Télécharger en tant que fichier PDF. Une nouvelle page s'affiche alors, montrant à gauche une zone de prévisualisation et à droite un volet d'exportation. Utilisez les contrôles disponibles dans ce volet pour ajuster l'apparence du fichier PDF, en vous aidant de la prévisualisation pour voir en temps réel les modifications. Finalement, cliquez sur Télécharger pour créer le fichier PDF. Celui-ci sera automatiquement sauvegardé dans votre dossier de téléchargement avec le même nom que le classeur original, mais avec l'extension .pdf.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à exporter un classeur Excel 365 au format PDF pour préserver la mise en forme et interdire les modifications.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base d'Excel 365 et d'être à l'aise avec la navigation dans les onglets du ruban.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant Excel, tels que les comptables, analystes financiers, et gestionnaires de projet, bénéficient de cette fonctionnalité pour partager des documents non modifiables.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pourriez utiliser des logiciels tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc, qui offrent également des options d'exportation au format PDF.

Questions & Réponses

Exporter un classeur Excel 365 au format PDF permet de préserver la mise en forme du document et d'empêcher les modifications non autorisées.
Le format PDF est universellement compatible, préserve la mise en forme, et permet d'interdire les modifications des documents.
Le fichier PDF est enregistré dans le dossier Téléchargements de Windows avec le même nom que le classeur original mais avec l'extension .pdf.