Pourquoi exporter un classeur Excel 365 au format PDF?

Exporter un classeur Excel 365 au format PDF permet de préserver la mise en forme du document et d'empêcher les modifications non autorisées.

Quels sont les avantages du format PDF?

Le format PDF est universellement compatible, préserve la mise en forme, et permet d'interdire les modifications des documents.

Où le fichier PDF est-il enregistré après exportation?

Le fichier PDF est enregistré dans le dossier Téléchargements de Windows avec le même nom que le classeur original mais avec l'extension .pdf.

CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024 Comment exporter un classeur Excel 365 au format PDF

Comment exporter un classeur Excel 365 au format PDF

Exporter un classeur au format PDF

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5h 36min

212 leçons

4,8

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Cette leçon fait partie de la formation

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Étapes pour exporter un classeur en PDF

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à exporter un classeur Excel 365 au format PDF pour préserver la mise en forme et interdire les modifications.

Résumé

Excel 365 permet d'exporter vos classeurs au format PDF afin de préserver la mise en forme et d'interdire les modifications.

Description

Excel 365 offre une fonctionnalité pratique permettant d'exporter des classeurs au format PDF. Ce format est idéal pour diffuser des documents sans risquer de perdre leur mise en forme originale et pour interdire toute modification des données. Pour exporter un classeur, commencez par basculer sur l'onglet Fichier situé dans le ruban supérieur. Cliquez ensuite sur Exporter, et sélectionnez Télécharger en tant que fichier PDF. Une nouvelle page s'affiche alors, montrant à gauche une zone de prévisualisation et à droite un volet d'exportation. Utilisez les contrôles disponibles dans ce volet pour ajuster l'apparence du fichier PDF, en vous aidant de la prévisualisation pour voir en temps réel les modifications. Finalement, cliquez sur Télécharger pour créer le fichier PDF. Celui-ci sera automatiquement sauvegardé dans votre dossier de téléchargement avec le même nom que le classeur original, mais avec l'extension .pdf.

Questions - réponses

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Excel 365 bureau - Bien démarrer avec Excel

Introduction 01:31

Lancer Excel 01:07

Premier contact avec Excel 02:15

Première utilisation du ruban 02:50

La vue Backstage 06:59

Formats et extensions 01:34

Raccourcis clavier 02:11

Aide en ligne 00:30

Le menu contextuel de la souris 01:10

Thèmes Office 02:06

Personnaliser le ruban 03:05

La barre d'outils Accès rapide 02:40

Module 2 - Excel 365 bureau - Gestion de fichiers

Création d'un nouveau classeur vierge 01:32

Création d'un nouveau classeur basé sur un modèle 01:03

Ouvrir un classeur récent 02:04

Ouvrir un classeur existant 02:03

Sauvegarder le classeur en cours d'édition 02:48

Impression d'un classeur 00:59

Ajouter une feuille dans un classeur 00:58

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur 01:06

Taille du classeur en cours d’édition 00:41

Exporter un classeur au format PDF ou XPS 01:05

Le mode protégé d'Excel 365 01:17

Partager un classeur 00:50

La fonctionnalité Rechercher 01:35

Recherches dans Bing sans quitter Excel 01:14

Module 3 - Excel 365 bureau - Sélections et mouvements

Se déplacer dans une feuille de calcul 01:49

Définir une zone de saisie 02:06

Couper, copier et coller 01:53

Couper/copier/coller évolué 01:47

Presse-papiers évolué 01:02

L'historique du presse-papiers 02:03

Transposer des données 01:03

Supprimer des données dans une feuille de calcul 01:44

Recherches dans un classeur 02:14

Recherches et remplacements 01:11

Recopie de cellules 00:48

Module 4 - Excel 365 bureau - Travailler avec des feuilles de calcul

Saisie de données 00:58

Corrections en cours de frappe 01:47

Listes personnalisées 02:57

Remplissage instantané 02:13

Formules 02:08

Empêcher l'affichage des formules 01:37

Séries de données 00:54

Nommer une plage de cellules 01:02

L'Assistant Fonction 01:24

La fonction RECHERCHEX() 03:13

Calcul automatique 00:43

Analyse des données 01:02

Coéditer un classeur 01:49

Comparaison de classeurs 00:30

Tri de données 02:39

Filtrage des données 01:36

Accessibilité 04:54

Traduction dans Excel 01:00

Module 5 - Excel 365 bureau - Affichage et mise en page

Supprimer lignes et colonnes 00:33

Insérer lignes et colonnes 00:41

Supprimer des cellules 00:51

Insérer des cellules 00:30

Modifier la hauteur des lignes 00:54

Modifier la largeur des colonnes 01:41

Mise en forme de cellules numériques 00:49

Alignement et orientation des cellules 00:46

Centrage sur plusieurs colonnes 00:44

Mise en forme des cellules 01:43

Mise en forme conditionnelle 01:24

Segments 02:40

Copier une mise en forme 00:41

Supprimer la mise en forme 00:19

Mise en forme à l'aide d'un thème 00:41

Protection d'un classeur 01:10

Protection d'une feuille de calcul 01:21

Affecter un lien hypertexte à une cellule 01:54

Ajouter des commentaires dans une feuille 01:41

Figer les volets 01:27

Le mode Plan 01:40

Aperçu avant impression et impression 00:57

Modifier les marges de l'impression 00:25

En-têtes et pieds de page 01:46

Mise en place d'une feuille de calcul pour l'impression 01:18

Module 6 - Excel 365 bureau - Illustrations

L'outil de capture d'écran 01:41

Insérer une image dans une feuille de calcul 04:12

Insérer une icône dans une feuille de calcul 03:04

Insérer un objet 3D dans un classeur 03:16

Modifier la taille d'une image 01:24

Effets artistiques 00:56

Supprimer l'arrière-plan d'une image 01:22

Compresser les images dans un classeur 01:29

Formes automatiques 01:16

Personnaliser une forme 02:06

Dessiner dans un classeur 01:41

Effets typographiques 01:25

Représenter des données numériques par un graphique 00:48

Personnaliser un graphique 01:34

Imprimer un graphique 00:26

Graphiques recommandés 01:06

Graphiques croisés dynamiques 02:30

Graphiques SmartArt 01:24

Graphiques Sparkline 02:04

Prévisions en un clic 01:00

Cartes 3D 02:23

Module 7 - Excel 365 bureau - Excel avancé

Automatiser les tâches répétitives avec une macro 01:27

Affecter un raccourci clavier à une macro 01:04

Équations 01:24

Importer des données externes 01:38

Obtenir et transformer 03:25

Combinaison de données 00:58

Consolidation 02:30

Valeur cible et solveur 01:39

Tableau croisé dynamique 02:07

Filtrer un tableau croisé dynamique avec une frise chronologique 02:37

Analyse de données issues de plusieurs tables 03:33

Analyse rapide 00:52

Utilisation de données boursières 01:15

Compléments pour Office 01:57

Le complément Cartes Bing 02:21

Le complément People Graph 01:23

Définir et mettre en forme un tableau 02:21

Filtrer un tableau 01:59

Module 8 - Excel 365 bureau - Astuces pour aller plus loin

Recherches approximatives 00:51

Recopie conditionnelle 02:15

Supprimer rapidement les cellules vides 01:21

Extraction des valeurs uniques 01:12

Module 9 - Excel 365 Web - Premiers pas

L'écran d'accueil de Microsoft 365 04:56

Lancer Excel 01:25

Premier contact avec Excel 01:35

Première utilisation du ruban 02:38

L’onglet Fichier 03:14

Formats et extensions 01:24

Le menu contextuel de la souris 01:08

Module 10 - Excel 365 Web - Classeurs et feuilles de calcul

Création d'un nouveau classeur vierge 00:42

Création d'un nouveau classeur basé sur un modèle 00:28

Ouvrir un classeur existant 02:13

Sauvegarder le classeur en cours d'édition 01:08

Ajouter une feuille dans un classeur 00:32

Renommer une feuille de calcul 00:35

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur 00:24

Supprimer un classeur dans votre espace OneDrive Professionnel 00:49

Taille du classeur en cours d’édition 00:28

Exporter un classeur au format PDF 01:05

Partager un classeur 02:16

La fonctionnalité Rechercher 00:47

Module 11 - Excel 365 Web - Sélections et mouvements

Se déplacer dans une feuille de calcul 01:06

Se déplacer dans une feuille de calcul 02:02

Couper, copier et coller 02:05

Couper/copier/coller évolué 01:43

L'historique du presse-papiers 01:54

Transposer des données 00:43

Supprimer des données dans une feuille de calcul 01:24

Recherches dans un classeur 01:18

Recherches et remplacements 01:20

Module 12 - Excel 365 Web - Travailler avec des feuilles de calcul

Saisie de données 00:57

Recopie de cellules 00:29

Recopie avec incrémentation 01:01

Remplissage instantané 02:08

Formules 01:52

Nommer une plage de cellules 00:31

L'onglet Formules 03:36

L'Assistant Fonction 01:24

La fonction RECHERCHEX() 03:22

Calcul automatique 01:10

Coéditer un classeur 01:35

Tri de données 02:42

Filtrage des données 01:41

Analyse des données 01:00

Accessibilité 03:16

Module 13 - Excel 365 Web - Affichage et mise en page

Supprimer lignes et colonnes 00:38

Insérer lignes et colonnes 00:41

Supprimer des cellules 00:47

Insérer des cellules 00:41

Modifier la hauteur des lignes 00:52

Modifier la largeur des colonnes 01:41

Mise en forme de cellules numériques 00:42

Alignement et orientation des cellules 00:33

Centrage sur plusieurs colonnes 00:25

Mise en forme des cellules 01:31

Mise en forme des nombres 01:44

Mise en forme conditionnelle 01:15

Recopier la mise en forme 00:46

Segments 02:52

Copier une mise en forme 00:30

Supprimer la mise en forme 00:21

Affecter un lien hypertexte à une cellule 03:03

Ajouter des commentaires dans une feuille 01:01

Figer les volets 01:33

Le mode Plan 02:34

Définir une zone d’impression 01:01

Aperçu avant impression et impression 01:02

Module 14 - Excel 365 Web - Illustrations

Captures d'écran 00:47

Insérer une image dans une feuille de calcul 03:26

Modifier la taille d'une image 00:31

Formes automatiques 01:19

Personnaliser une forme 00:56

Dessiner dans un classeur 00:37

Représenter des données numériques par un graphique 00:49

Personnaliser un graphique 01:12

Graphiques recommandés 00:41

Graphiques croisés dynamiques 01:08

Module 15 - Excel 365 Web - Excel avancé

Liaison de données 02:35

Tableau croisé dynamique 02:20

Utilisation de données boursières 01:15

Compléments pour Office 02:05

Le complément Cartes Bing 02:39

Le complément People Graph 02:30

Définir et mettre en forme un tableau 02:06

Filtrer un tableau 02:04

Collecter les réponses à un formulaire Microsoft Forms 01:18

Module 16 - Excel 365 Web - Astuces pour aller plus loin

Utiliser des raccourcis clavier pour être plus efficace 01:05

Utiliser le clavier pour accéder aux icônes du ruban 02:06

Recherches approximatives 00:56

Recopie conditionnelle 02:17

Supprimer les doublons 00:52

4 commentaires

4,8

4 votes

1F00742A-67F5-4E08-AA0F-A3DFC675D0CF@cyberlibris.studi.fr

Il y a 3 mois

bueno

cyrillelacroix

Il y a 5 mois

Très bien

5840E0AF-605D-4951-A759-2D30B7776FDF@cyberlibris.studi.fr

Il y a 5 mois

Super

AA4E846F-D570-46D9-B3A2-D3FC0106FFC0@cyberlibris.studi.fr

Il y a 5 mois

لا باس به