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Comment lier une base de données Access dans Excel

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Chapitre 7 Leçon 4
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Apprenez à lier une table Microsoft Access dans une feuille de calcul Excel pour analyser les données sans les copier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En établissant une connexion avec un fichier de données externe, tel qu'une table Microsoft Access, vous pouvez analyser périodiquement ces données dans Excel sans avoir à les copier dans une feuille de calcul. Voici comment faire :

  • Sélectionnez l'onglet Données dans le ruban.
  • Cliquez sur Obtenir des données dans le groupe Récupérer et transformer des données.
  • Pointez l'entrée A partir d'une base de données et cliquez sur A partir d'une base de données Microsoft Access.
  • Dans la boîte de dialogue Importer des données, sélectionnez le fichier Northwind.accdb puis cliquez sur Importer.
  • Une fois la connexion établie, sélectionnez la table Employer dans le volet gauche et cliquez sur Charger.
  • La table est insérée dans une nouvelle feuille de calcul, mise à jour automatiquement lorsque la source de données change.

Cette méthode permet de garder vos données à jour et d'éviter des copies manuelles fastidieuses.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de connecter une base de données Access à Excel et d'importer des données automatiquement mises à jour.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis incluent une connaissance de base d'Excel et d'Access ainsi que l'accès à la base de données Northwind.accdb.

Métiers concernés

Ce tutoriel est utile pour les analystes de données, les gestionnaires de bases de données et les professionnels en finance.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent l'utilisation de Microsoft SQL Server ou la connexion à des sources de données OLE ou ODBC.

Questions & Réponses

Lier Access à Excel permet de garder les données à jour automatiquement, évitant ainsi les erreurs de copie manuelle et les pertes de temps.
Vous pouvez importer des tables et des requêtes à partir d'une base de données Microsoft Access.
Les prérequis incluent l'accès à un fichier de base de données Access (.accdb) et une connaissance de base d'Excel et d'Access.