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Guide d'extraction des valeurs uniques dans Excel

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Chapitre 8 Leçon 4
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Découvrez comment extraire des valeurs uniques d'une colonne dans Excel en utilisant le filtrage avancé.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est parfois nécessaire d'extraire des valeurs uniques d'une colonne dans Excel pour simplifier l'analyse des données. Pour ce faire :

  • Basculez sur l'onglet Données du ruban.
  • Cliquez sur l'icône Avancé du groupe Trier et Filtrer.
  • Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, sélectionnez l'option Copier vers un autre emplacement.
  • Définissez la plage initiale des données.
  • Attribuez la cellule de destination.
  • Cochez la case Extraction sans doublon.
  • Cliquez sur OK.

Les données uniques s'affichent immédiatement. Par exemple, après extraction sans doublon, vous pouvez constater une réduction des enregistrements de 2155 à 832 cellules non-vides.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à extraire rapidement et efficacement des valeurs uniques d'une colonne pour peaufiner vos analyses de données.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est conseillé de maîtriser les bases de Microsoft Excel et d'être familier avec les fonctions de filtrage.

Métiers concernés

Ces techniques sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les comptables, et tous les professionnels ayant besoin de traiter des ensembles de données volumineux.

Alternatives et ressources

Des alternatives pourraient inclure l'utilisation de fonctions Excel telles que REMOVE DUPLICATES ou des scripts VBA pour des tâches d'extraction plus complexes.

Questions & Réponses

Extraire des valeurs uniques permet de réduire les redondances et de simplifier l'analyse des données en ne gardant que les entrées distinctes.
Les étapes incluent : accéder à l'onglet Données, cliquer sur l'icône Avancé, sélectionner l'option Copier vers un autre emplacement, définir les plages de données, et cocher l'option Extraction sans doublon.
Le nombre d'entrées uniques est réduit par rapport à l'ensemble de données initial. Par exemple, passer de 2155 entrées à 832 après extraction des doublons.