CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024

Guide du ruban d'outils Excel

Retour à la formation
Chapitre 9 Leçon 4
Précédent
Suivant

Découvrez comment utiliser le ruban d'outils d'Excel pour accéder rapidement aux commandes les plus pertinentes dans chaque domaine de travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le ruban d'outils d'Excel est organisé en plusieurs onglets qui permettent d'accéder facilement aux fonctions nécessaires pour vos tâches. Chaque onglet contient des groupes de commandes spécifiques :

  • Fichier : Accès à la vue Backstage avec options pour ouvrir, enregistrer, imprimer et partager vos classeurs.
  • Accueil : Commandes courantes pour la gestion du presse-papier, des polices, de l’alignement et des nombres.
  • Insertion : Outils pour insérer des tableaux, graphiques, illustrations et hyperliens.
  • Dessin : Outils pour dessiner à main levée, particulièrement efficaces avec une tablette graphique.
  • Mise en page : Options pour paramétrer l'impression de vos feuilles de calcul.
  • Formule : Accès à une bibliothèque de fonctions, gestionnaire de noms et audit de formules.
  • Données : Commandes pour trier, filtrer et gérer les données extérieures.
  • Révision : Outils de vérification, ajout de commentaires, et gestion des accès en contexte de travail collaboratif.
  • Affichage : Options pour gérer la vue, le zoom et les fenêtres ouvertes dans Excel.
  • Automatiser : Outils pour créer des scripts Excel en enregistrant vos actions.
  • Aide : Ressources et support pour l'utilisation d'Excel.

Chaque onglet du ruban est conçu pour optimiser votre productivité en regroupant les commandes selon leur utilité dans le traitement des données.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Utiliser les différents onglets du ruban pour accéder aux commandes importantes.
  • Comprendre la fonction de chaque onglet et de ses groupes de commandes.
  • Optimiser votre utilisation d'Excel en exploitant les outils disponibles.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, une connaissance de base d'Excel est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les comptables et les gestionnaires de projets qui utilisent Excel dans leur travail quotidien.

Alternatives et ressources

Outre Excel, vous pouvez envisager l'utilisation de Google Sheets ou LibreOffice Calc qui offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion des données.

Questions & Réponses

L'onglet Fichier permet d'accéder à la vue Backstage avec des fonctions pour ouvrir, enregistrer, imprimer et partager des classeurs.
L'utilisation d'une tablette graphique améliore l'efficacité des outils de dessin à main levée dans l'onglet Dessin.
L'onglet Accueil regroupe les commandes courantes telles que la gestion du presse-papier, des polices, de l’alignement et des nombres.