Maîtriser la Vue Backstage d'Excel

La vue Backstage
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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre les fonctionnalités de la vue Backstage.
  • Savoir créer, ouvrir et sauvegarder des classeurs.
  • Apprendre à ajouter des compléments Office.
  • Maîtriser les options de protection et de gestion des classeurs.

Apprenez à gérer vos classeurs Excel grâce aux fonctionnalités de la vue Backstage, incluant l'ouverture, la sauvegarde, l'impression et plus encore.

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail la vue Backstage d'Excel, accessible via l'onglet Fichier. Ce menu occupe toute la fenêtre et rassemble des fonctionnalités cruciales pour la gestion de vos classeurs. Vous apprendrez comment créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle, ouvrir des classeurs existants et épingler ceux que vous utilisez fréquemment. Nous couvrirons également comment ajouter des compléments Office à Excel, accéder aux informations sur le classeur en cours d'édition, protéger et gérer votre classeur, et configurer les paramètres d'impression. La partie droite de l'écran vous permet de consulter les informations de votre version d'Office, ajuster le mode de mise à jour et obtenir des détails sur les mises à jour récentes. Cette vidéo est une ressource essentielle pour améliorer votre productivité dans Excel.

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Questions réponses
Quelles fonctionnalités sont accessibles via la vue Backstage d'Excel ?
La vue Backstage permet d'accéder à des fonctionnalités telles que l'ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l'impression, et le partage de classeurs.
Comment épingler un classeur dans la vue Backstage ?
Pour épingler un classeur, accédez à l'onglet Ouvrir, trouvez le classeur souhaité, et cliquez sur l'icône d'épingle à côté de son nom.
Que faire si vous voulez ouvrir un fichier sans utiliser la vue Backstage ?
Vous pouvez utiliser le raccourci CTRL+F12 pour ouvrir directement la boîte de dialogue Ouvrir sans passer par la vue Backstage.
L'onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d'Excel. Ce menu est appelé Vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l'ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l'impression et le partage du classeur en cours d'édition. La partie gauche de la vue backstage donne accès à plusieurs onglets. L'onglet Accueil est sélectionné par défaut. Vous l'utiliserez pour créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle, pour accéder aux classeurs qui sont le plus susceptibles de vous intéresser, aux classeurs ouverts récemment, aux classeurs épinglés ou partagés avec vous. Vous apprendrez à épingler les classeurs que vous voulez retrouver facilement dans une autre vidéo. Voyons comment créer un nouveau classeur. Dans la partie gauche de la vue backstage, cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur office.com. Voyons maintenant comment ouvrir un classeur existant. L'onglet Ouvrir permet d'ouvrir un classeur existant. Il liste les classeurs ou les dossiers épinglés et utilisés récemment. Il permet également d'ouvrir un autre classeur qui se trouve dans les mémoires de masse de l'ordinateur, dans votre espace OneDrive professionnel ou sur un ordinateur du réseau. Si vous voulez ouvrir un classeur qui se trouve dans les mémoires de masse de l'ordinateur, vous préférez peut-être utiliser directement la boîte de dialogue Ouvrir. Dans ce cas, appuyez simultanément sur les touches CTRL et F12 du clavier pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue backstage. Voyons comment télécharger des compléments. Dans la partie gauche de la vue backstage, cliquez sur Télécharger les compléments pour ajouter des compléments Office à Excel. La boîte de dialogue Compléments Office s'affiche. Elle vous permet de rechercher et d'installer des compléments qui seront accessibles dans les applications de la suite Microsoft 365. L'onglet Informations. Vous sélectionnerez cet onglet pour accéder à des informations sur le classeur en cours d'édition ainsi qu'à plusieurs boutons de commande. En cliquant sur Protéger le classeur, vous pouvez entre autres ajouter des restrictions sur l'ouverture, la modification et la sauvegarde du classeur. Vous pouvez ajouter une signature numérique au classeur ou encore indiquer au lecteur qu'il s'agit de la version finale du classeur. En cliquant sur Vérifier l'absence de problèmes, vous pouvez inspecter les propriétés attachées au classeur, le nom de l'auteur, les commentaires, etc. et si nécessaire les supprimer. Vous pouvez vérifier si votre classeur présente des problèmes d'accessibilité. Vous pouvez également vérifier la présence de fonctionnalités qui ne sont pas prises en compte dans les versions précédentes d'Excel. En cliquant sur Historique des versions, vous avez accès aux versions précédentes du classeur. En cliquant sur Gérer le classeur, vous pouvez récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de plantage de l'ordinateur ou de l'application et supprimer les éventuels classeurs non enregistrés. En cliquant sur Réinitialiser le volet Modifications, vous effacez l'historique des modifications dans le volet Modifications. Notez qu'il sera toujours possible d'afficher ou de restaurer des versions antérieures du classeur en utilisant l'historique des versions. En cliquant sur Options d'affichage du navigateur, vous pouvez choisir ce que les utilisateurs voient lorsqu'ils consultent votre classeur sur le web, le classeur entier, certaines feuilles seulement ou certains éléments du classeur. Si l'interrupteur Enregistrement automatique est en position désactivée, les onglets Enregistrer et Enregistrer sous permettent d'enregistrer le classeur en cours d'édition dans les mémoires de masse de l'ordinateur, sur le réseau ou sur votre espace OneDrive professionnel. Utilisez l'onglet Enregistrer si le classeur n'a jamais été sauvegardé. Utilisez l'onglet Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom. Par contre, si l'interrupteur Enregistrement automatique est en position activée, les onglets Enregistrer et Enregistrer sous sont absents, ils sont remplacés par l'onglet Enregistrer une copie qui permet de créer une copie du classeur dans votre espace OneDrive professionnel ou dans les unités de masse de l'ordinateur. L'onglet Imprimer permet de définir les paramètres d'impression et d'imprimer le classeur en cours. Vous utiliserez l'onglet Partager pour partager le classeur avec une ou plusieurs personnes de votre entreprise. L'onglet Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS, ou de modifier le type du fichier par défaut. L'onglet Publier permet de créer et de partager des tableaux de bord et des rapports visuels enrichis à partir du classeur. Il dépasse le cadre de cette formation. L'onglet Fermer est utilisé pour fermer le classeur en cours d'édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer. L'onglet Compte permet de modifier le motif d'arrière-plan affiché en haut de la fenêtre, le jeu de couleurs utilisé par Excel en couleur gris foncé, noir, blanc ou utiliser le paramètre Système. Et enfin les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d'insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis un ou plusieurs comptes Microsoft 365. La partie droite de l'écran affiche le nom de la version d'Office en cours d'utilisation. Elle permet de modifier le mode de mise à jour d'Office, d'obtenir des informations complémentaires sur votre version d'Excel et d'avoir des informations sur les mises à jour installées récemment. Si la commande Autre est affichée, cliquez dessus pour accéder à d'autres commandes. Vous aurez alors accès à la commande Votre avis qui vous permettra de communiquer votre avis sur Excel ou d'émettre une suggestion. Et à la commande Options qui donne accès à tous les paramètres relatifs à l'exécution et à l'utilisation d'Excel.

Programme détaillé

3 commentaires
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cyrillelacroix
Il y a 2 weeks
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Très bien
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Il y a 3 weeks
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Super
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Il y a 1 month
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