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Utilisation de la fonctionnalité Flash Fill dans Excel

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Découvrez comment utiliser la fonctionnalité remplissage instantané ou Flash Fill dans Excel pour saisir des données de manière semi-automatique quand un modèle est détecté.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente la fonctionnalité de remplissage instantané d'Excel, qui permet de saisir des données de manière semi-automatique en reconnaissant des modèles. Par exemple, à partir d'une colonne contenant des prénoms et des noms, vous apprendrez à utiliser Flash Fill pour

1) Recopier le prénom dans une nouvelle colonne.

2) Conserver les noms de famille et les afficher en majuscule dans une autre colonne.

3) Combiner le prénom et le nom de famille en majuscule dans une troisième colonne.

Cette fonctionnalité est accessible via le raccourci clavier ou en utilisant les options de remplissage disponibles dans le ruban d'Excel.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner aux utilisateurs comment exploiter la fonctionnalité Flash Fill d'Excel pour automatiser les tâches de saisie de données.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer pleinement profit de cette vidéo, les spectateurs doivent avoir des notions de base d'Excel et savoir comment naviguer dans le ruban et les cellules.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels travaillant dans les domaines de la comptabilité, de la gestion de bases de données et de l'analyse de données.

Alternatives et ressources

Comme alternative à Flash Fill, les utilisateurs pourraient envisager des macro-commandes ou des formules spécifiques en Excel.

Questions & Réponses

Le remplissage instantané, ou Flash Fill, est une fonctionnalité d'Excel qui permet de saisir des données de manière semi-automatique en reconnaissant des modèles.
Pour activer le remplissage instantané, commencez à saisir votre modèle dans une cellule, puis acceptez la liste proposée en appuyant sur Entrée, ou utilisez l'icône Recopier dans le groupe Édition sous l'onglet Accueil du ruban.
Les cas d'utilisation courants incluent l'extraction de prénoms ou de noms, la mise en majuscule de textes, et la combinaison de données de plusieurs colonnes.