Création et utilisation de listes personnalisées dans Excel

Listes personnalisées
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Savoir créer et utiliser des listes personnalisées dans Excel pour accélérer l'entrée de données et améliorer l'organisation des informations
Cette leçon explique comment créer des listes personnalisées dans Excel pour faciliter la saisie de données répétitives et organiser efficacement vos informations.

Excel est un puissant outil de productivité qui permet aux utilisateurs de gérer des données complexes de manière efficace. Une des fonctionnalités utiles d'Excel est la possibilité de créer des listes personnalisées pour automatiser la saisie de données récurrentes telles que des jours, des références ou des noms. Ce tutoriel guide pas à pas dans le processus de création d'une liste personnalisée, depuis la sélection de l'onglet Fichier et l'accès aux Options Excel jusqu'à l'ajout de nouveaux éléments dans la liste via la zone Entrée de la liste. En appliquant la fonctionnalité de la poignée de recopie, on peut facilement étendre une liste pour remplir des cellules adjacentes avec les entrées définies, que ce soit en continuant une séquence ou en démarrant depuis un élément quelconque de la liste. Cette technique est également appliquée pour alterner la casse et les accents des mots saisis, montrant ainsi la flexibilité des listes personnalisées pour la saisie de données dans Excel.

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Questions réponses
Quelle fonctionnalité d'Excel permet d'étendre automatiquement la saisie de jours de la semaine?
La poignée de recopie d'Excel permet d'étendre automatiquement la saisie de jours de la semaine en agissant sur la cellule contenant un jour.
Où peut-on définir une liste personnalisée dans Excel?
On peut définir une liste personnalisée dans l'onglet Fichier, sous Options, puis Options avancées, et enfin Modifier les listes personnalisées.
Si vous saisissez lundi dans une cellule et que vous étendez cette cellule en agissant sur sa poignée de recopies, les cellules voisines sont complétées avec les jours suivants. Excel vous permet d'utiliser la même technique sur des listes personnalisées, des références, des produits ou des noms de clients par exemple. Pour étendre un élément de la liste personnalisée aux éléments suivants, il suffit d'agir sur sa poignée de recopies. Voyons comment créer une liste personnalisée. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s'affiche. Sélectionnez Options avancées dans le volet gauche. Déplacez la barre de défilement verticale pour atteindre la section Général, puis cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Définissez la nouvelle liste dans la zone Entrée de la liste en prenant le soin d'appuyer sur la touche Entrée du clavier après chaque entrée. Cliquez sur Ajouter, sur OK, puis à nouveau sur OK. Ici par exemple j'ai défini une liste personnalisée qui contient les prénoms Laura, Pierre, Anne, Sophie, René, Serge et Lionel. Pour entrer tous ces prénoms dans des cellules contiguës, tapez Laura dans une cellule et étendez la sélection en agissant sur la poignée de recopie de la cellule contenant la valeur Laura. Plusieurs remarques pour terminer cette vidéo. Il n'est pas nécessaire de commencer par le premier élément de la liste. Par exemple, si vous insérez Sophie dans une cellule et que vous étendez cette cellule, vous aurez les prénoms suivants dans les autres cellules. D'autre part, si la recopie est plus étendue que le nombre d'éléments de la liste, les entrées de la liste sont copiées à plusieurs reprises. Ici par exemple, lorsque Lionel, la dernière entrée de la liste, a été insérée, la recopie reprend avec les premiers éléments de la liste. Supposons que vous ayez défini une liste personnalisée avec ces quatre mots élève, pépite, salière et icône. Si vous insérez le premier mot en minuscule avec ou sans accent dans une cellule et que vous étendez cette cellule avec la poignée de recopie, les cellules voisines sont complétées avec la version minuscule accentuée des autres termes. Si vous insérez la version majuscule avec ou sans accent du premier mot dans une cellule et que vous étendez cette cellule avec la poignée de recopie, les cellules voisines sont complétées avec la version majuscule accentuée des autres termes.

Programme détaillé

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Il y a 3 days
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