CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024

Guide de Consolidation de Données dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 7
Précédent
Suivant

Apprenez à regrouper des données provenant de plusieurs feuilles de calcul Excel en utilisant la fonction de consolidation. Suivez notre guide étape par étape pour additionner les chiffres d'affaires mensuels de différentes filiales et centraliser vos données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment utiliser la technique de consolidation pour regrouper des données issues de plusieurs feuilles de calcul Excel. Cette méthode est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent réunir des informations provenant de diverses filiales ou départements ayant tous la même structure de feuille de calcul.

Pour commencer, ouvrez les feuilles de calcul que vous souhaitez consolider. Dans notre exemple, nous avons des fichiers nommés Corp1.xlsx, Corp2.xlsx, et Corp3.xlsx. Vous organiserez ces feuilles pour qu'elles se partagent l'espace de travail Excel en une disposition à quatre fenêtres. La feuille de calcul finale, appelée Corp.xlsx, servira à accueillir les données consolidées.

Ensuite, dans la feuille où doit se faire la consolidation, sélectionnez la plage de cellules appropriée, puis utilisez l'onglet Données et cliquez sur l'icône Consolider dans le groupe Outils de données. Suivez les instructions pour ajouter les plages de cellules des différentes feuilles et pour finaliser la consolidation en cliquant sur OK. Les données des différentes filiales apparaîtront désormais centralisées et agrégées comme souhaité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre comment utiliser la fonctionnalité de consolidation dans Excel.
  • Comprendre les étapes pour organiser et sélectionner les données à consolider.
  • Savoir ajouter des plages de cellules de différents documents Excel pour centraliser les informations.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une connaissance de base de Microsoft Excel.
  • Savoir manipuler des feuilles de calcul et organiser des plages de données.
  • Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de données financières.

Métiers concernés

Les professionnels et métiers qui peuvent bénéficier de cette compétence incluent :

  • Analystes financiers qui doivent consolider les rapports financiers de différentes divisions.
  • Responsables de la comptabilité rassemblant les chiffres de différentes filiales d'une entreprise.
  • Consultants en gestion qui centralisent des données pour des diagnostics et des recommandations stratégiques.

Alternatives et ressources

En plus d'Excel pour la consolidation de données, d'autres logiciels ou solutions peuvent être utilisés :

  • Google Sheets avec ses fonctions de consolidation et d'importation de données.
  • Microsoft Power BI pour une analyse plus approfondie et des visualisations de données consolidées.
  • Tableau pour des analyses et des visualisations complexes de données provenant de différentes sources.

Questions & Réponses

Cela permet de visualiser et d'accéder plus facilement à toutes les données des différents fichiers en même temps, ce qui facilite le processus de consolidation.
La valeur Somme est automatiquement sélectionnée, permettant de totaliser les données des différentes feuilles de calcul.
Les sommes des valeurs des données des trois filiales apparaissent dans la feuille ciblée du document de consolidation.