Guide de Consolidation de Données dans Excel

Consolidation
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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre comment utiliser la fonctionnalité de consolidation dans Excel.
  • Comprendre les étapes pour organiser et sélectionner les données à consolider.
  • Savoir ajouter des plages de cellules de différents documents Excel pour centraliser les informations.

Apprenez à regrouper des données provenant de plusieurs feuilles de calcul Excel en utilisant la fonction de consolidation. Suivez notre guide étape par étape pour additionner les chiffres d'affaires mensuels de différentes filiales et centraliser vos données.

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment utiliser la technique de consolidation pour regrouper des données issues de plusieurs feuilles de calcul Excel. Cette méthode est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent réunir des informations provenant de diverses filiales ou départements ayant tous la même structure de feuille de calcul.

Pour commencer, ouvrez les feuilles de calcul que vous souhaitez consolider. Dans notre exemple, nous avons des fichiers nommés Corp1.xlsx, Corp2.xlsx, et Corp3.xlsx. Vous organiserez ces feuilles pour qu'elles se partagent l'espace de travail Excel en une disposition à quatre fenêtres. La feuille de calcul finale, appelée Corp.xlsx, servira à accueillir les données consolidées.

Ensuite, dans la feuille où doit se faire la consolidation, sélectionnez la plage de cellules appropriée, puis utilisez l'onglet Données et cliquez sur l'icône Consolider dans le groupe Outils de données. Suivez les instructions pour ajouter les plages de cellules des différentes feuilles et pour finaliser la consolidation en cliquant sur OK. Les données des différentes filiales apparaîtront désormais centralisées et agrégées comme souhaité.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de réorganiser les feuilles de calcul dans une disposition à quatre fenêtres?
Cela permet de visualiser et d'accéder plus facilement à toutes les données des différents fichiers en même temps, ce qui facilite le processus de consolidation.
Quelle est la fonction par défaut sélectionnée dans la boîte de dialogue Consolider?
La valeur Somme est automatiquement sélectionnée, permettant de totaliser les données des différentes feuilles de calcul.
Que se passe-t-il après avoir cliqué sur OK dans la boîte de dialogue Consolider?
Les sommes des valeurs des données des trois filiales apparaissent dans la feuille ciblée du document de consolidation.
Pour regrouper les données issues de plusieurs feuilles de calcul, vous utiliserez la technique dite de consolidation. Par exemple, supposons que vous souhaitiez ajouter les chiffres d'affaires mensuels des filiales d'une entreprise. Chacune des filiales vous fournit une feuille de calcul ayant la même structure. Ces feuilles sont appelées Corp1, Corp2 et Corp3. Les données seront consolidées dans la feuille de calcul Corp, qui contient la même structure que les autres feuilles mais aucune donnée. Ouvrez les quatre feuilles de calcul et réorganisez-les pour qu'elles se partagent l'espace de travail d'Excel. Pour cela, pointez l'icône agrandir dans l'angle supérieur droit du classeur Corp1.xlsx. Plusieurs dispositions d'ancrage sont proposées. Sélectionnez une disposition à quatre fenêtres et cliquez sur l'emplacement supérieur gauche. La première fenêtre d'Excel occupe maintenant le quart supérieur gauche de l'écran. Désignez tour à tour les fenêtres des classeurs Corp2, Corp3 et Corp. Dans la feuille Où doit se faire la consolidation, ici la feuille Feuille1 du classeur Corp, sélectionnez la plage de cellules Où doit se faire la consolidation, ici la plage B2 AD4. Sélectionnez l'onglet Données dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Consolider dans le groupe Outils de données. Cette action affiche la boîte de dialogue Consolider. La valeur Somme est automatiquement sélectionnée dans la liste déroulante Fonctions. Cliquez sur l'icône à l'extrême droite de la zone référence. Sélectionnez la plage B2 AD4 dans le classeur Corp1. Appuyez sur la touche Entrée du clavier, puis cliquez sur Ajouter. Répétez ce processus pour les classeurs Corp2 et Corp3. La boîte de dialogue Consolider doit maintenant se présenter comme ceci après avoir fait référence au classeur Corp1, Corp2 et Corp3. Un clic sur OK et les sommes des valeurs des données des trois filiales apparaissent dans la feuille Feuille1 du classeur Corp.

Programme détaillé

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cyrillelacroix
Il y a 2 weeks
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Très bien
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Il y a 3 weeks
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Super
AA4E846F-D570-46D9-B3A2-D3FC0106FFC0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 month
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