Guide étape par étape
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à ouvrir un classeur Excel existant.
- Naviguer vers des documents stockés sur OneDrive et localement.
- Modifier le dossier de lecture et d'enregistrement par défaut dans Excel.
Résumé
Découvrez comment ouvrir un classeur Excel existant, accéder à des documents stockés sur OneDrive et ajuster les paramètres de dossiers par défaut.
Description
Pour ouvrir un classeur existant dans Excel, commencez par sélectionner l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Ouvrir ». Une méthode alternative consiste à appuyer simultanément sur les touches « Control » et « O ».
Ensuite, sous le nom de votre entreprise, cliquez sur « OneDrive » pour accéder à un classeur stocké dans votre espace OneDrive professionnel. Si vous préférez ouvrir un document stocké localement ou sur le réseau, cliquez sur « Parcourir ». La boîte de dialogue « Ouvrir » apparaîtra, affichant tous les classeurs dans le dossier par défaut, généralement votre bibliothèque de documents. Utilisez la barre d'adresse, le volet gauche, le volet central ou la zone de recherche pour naviguer vers un autre dossier si nécessaire.
Pour personnaliser le dossier par défaut, allez dans l'onglet « Fichiers », cliquez sur « Options », puis sur l'onglet « Enregistrement ». Saisissez le nouveau dossier par défaut dans la zone de texte « Dossier local par défaut » et validez en cliquant sur « OK ». Pour ouvrir plus rapidement la boîte de dialogue « Ouvrir », utilisez la combinaison de touches CTRL et F12.