CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024

Utilisation du Ruban dans Excel

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Chapitre 1 Leçon 4
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Le ruban d'Excel se compose de divers onglets, chacun regroupant des commandes spécifiques pour optimiser votre travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le ruban d'Excel est divisé en plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l'application. Chaque onglet est structuré en groupes de commandes pour une meilleure organisation. Les onglets par défaut incluent Fichier, Accueil, Insertion, Dessin, Mise en page, Formule, Données, Révision, Affichage, Automate et Aide. Chacun de ces onglets propose des fonctions particulières :

  • Fichier : Vue Backstage pour ouvrir, clôturer, enregistrer, imprimer et partager des classeurs.
  • Accueil : Commandes courantes pour gérer le presse-papier, les polices, l'alignement, les nombres, et la mise en forme des cellules.
  • Insertion : Outils pour insérer tableaux, illustrations, graphiques, liens hypertextes, zones de texte, etc.
  • Dessin : Dessin et insertion d'expressions mathématiques à main levée.
  • Mise en page : Contrôles pour mettre en forme vos feuilles de calcul.
  • Formule : Création de formules, bibliothèque de fonctions, gestionnaire de noms, et outil d'audit de formule.
  • Données : Utilisation, tri, filtrage, validation, groupement et dissociation des données.
  • Révision : Outils de vérification, ajout de commentaires, et limitation d'accès à certaines cellules.
  • Affichage : Choix du mode d'affichage, gestion de la barre de formule, quadrillage, entêtes, zoom et fenêtres.
  • Automate : Automatisation des actions répétitives via des scripts (non couvert dans cette formation).
  • Aide : Ressources pour une utilisation quotidienne d'Excel.

Excel 365 permet également la création d’onglets personnalisés pour regrouper vos commandes les plus fréquemment utilisées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'explorer les différents onglets du ruban d'Excel, de comprendre leur usage spécifique et d’apprendre à optimiser son travail en utilisant les commandes les plus pertinentes.

Prérequis pour cette leçon

Afin de bénéficier pleinement de cette vidéo, il est recommandé d’avoir une connaissance de base d’Excel et de ses fonctionnalités principales.

Métiers concernés

Les connaissances acquises sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les comptables, les gestionnaires de projet, et tout professionnel utilisant des feuilles de calcul.

Alternatives et ressources

En alternative à Excel, d’autres logiciels de tableur comme Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent offrir des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Les onglets par défaut incluent : Fichier, Accueil, Insertion, Dessin, Mise en page, Formule, Données, Révision, Affichage, Automate et Aide.
L'onglet 'Fichier' donne accès à la vue backstage qui regroupe des fonctions telles que l'ouverture, la clôture, l'enregistrement, l'impression et le partage de classeurs.
L'onglet 'Données' permet d'utiliser, de trier, de filtrer, de valider, de grouper et de dissocier des données provenant de sources externes.