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Utilisation du Mode Plan dans Excel pour Synthétiser les Données

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Chapitre 5 Leçon 21
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Apprenez à utiliser le mode plan d'Excel pour regrouper et synthétiser vos données de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment exploiter le mode plan d'Excel pour organiser et résumer des données semblables. En particulier, nous nous concentrons sur une feuille de calcul contenant les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs.

Vous apprendrez à créer un plan en sélectionnant une cellule de donnée, à utiliser l'onglet 'Données' du ruban, puis à choisir 'Plan automatique'. Les données seront regroupées de manière hiérarchique, représentées par des crochets dans la marge. Nous discuterons également de l'affichage et du masquage des données détaillées via les icônes plus et moins.

Enfin, nous verrons comment désactiver le mode plan si besoin et comment créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les données synthétisées. Ce tutoriel vous permettra de maîtriser un outil puissant pour la gestion de grandes quantités de données dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer et utiliser un plan automatique dans Excel.
- Savoir masquer et afficher les groupes de données.
- Comprendre comment synthétiser les données pour créer des rapports graphiques.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé de maîtriser les bases d'Excel, incluant la manipulation des cellules et l'utilisation du ruban.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les analystes de données, les gestionnaires de projet et tout professionnel nécessitant la consolidation et la synthétisation de grandes quantités de données.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'usage de Google Sheets ou de LibreOffice Calc pour des fonctionnalités similaires de regroupement et de synthèse des données.

Questions & Réponses

Sélectionnez une cellule contenant une donnée, allez dans l'onglet 'Données' du ruban, cliquez sur la flèche sous ou à droite de l'icône 'Grouper' dans le groupe 'Plan', puis sélectionnez 'Plan automatique'.
Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l'icône moins située à côté des crochets représentant les groupes de données dans la marge.
Pour désactiver le mode plan, basculez sur l'onglet 'Données' du ruban, cliquez sur la flèche sous ou à droite de l'icône 'Dissociée' dans le groupe 'Plan' et choisissez 'Effacer le plan'.