Définir et Utiliser une Zone de Saisie dans Excel

Définir une zone de saisie
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L’objectif de cet article est d’enseigner comment définir et utiliser correctement une zone de saisie dans Excel.

Cet article explique comment définir une zone de saisie dans Excel pour optimiser la saisie de données.

Excel offre des fonctionnalités avancées pour la saisie de données, améliorant ainsi l’efficacité lors du travail sur de grands ensembles de données. Une méthode cruciale pour accélérer la saisie de données est de définir une zone de saisie. Cela peut être réalisé en utilisant la souris ou la ‘zone non’. Avec la souris, il suffit de cliquer et de glisser pour sélectionner une plage de cellules. Utiliser la ‘zone non’ implique de taper une référence de cellule. Une fois la zone de saisie définie, la saisie de données peut être effectuée de manière linéaire, en utilisant les touches entrée ou tabulation pour naviguer entre les cellules de la zone définie.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour définir une zone de saisie avec la souris dans Excel ?
La première étape consiste à placer le pointeur sur la première cellule en haut à gauche et à maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé tout en faisant glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule en bas à droite de la zone souhaitée.
Comment sélectionner une zone de saisie à l'aide de la 'zone non' ?
Pour sélectionner une zone avec la 'zone non', cliquez dans cette zone et tapez la référence de la plage de cellules, par exemple 'B4:D6', puis appuyez sur la touche entrée du clavier.
Pour faciliter la saisie de données dans un ensemble de cellules, le plus simple consiste à définir une zone de saisie. Deux techniques sont utilisables, vous pouvez passer par la souris ou par la zone non. Voyons comment procéder avec la souris. Placez le pointeur sur la première cellule, en haut à gauche, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncée et faites glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule de la zone de saisie, en bas à droite. Ici, par exemple, la zone de saisie concerne les cellules B4 à D6. Voyons maintenant comment procéder avec la zone non. La zone non se trouve dans la partie gauche de la fenêtre, au-dessus des entêtes de colonne. Pour sélectionner une zone de saisie avec la zone non, il suffit de faire référence à cette zone. Par exemple, pour définir la zone de saisie B4 à D6, cliquez dans la zone non, tapez B4 2.D6 et appuyez sur la touche entrée du clavier. Que vous ayez déjà utilisé la souris ou la zone non pour définir la zone de saisie, il ne vous reste plus qu'à saisir les données et formules. Après avoir renseigné une cellule, vous pouvez appuyer sur la touche entrée pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule inférieure, si elle fait partie de la zone de saisie, ou sur la première cellule de la colonne suivante dans le cas contraire. Vous pouvez appuyer sur la touche tabulation pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule de droite, si elle fait partie de la zone de saisie ou vers la première cellule de la ligne suivante dans le cas contraire. Comme vous pouvez le constater, la saisie des données est limitée à la plage de cellules sélectionnées. Lorsque la dernière cellule de la plage est atteinte et que vous appuyez sur la touche entrée ou tabulation, le focus est donné à la première cellule de la plage.

Programme détaillé

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Il y a 3 days
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