Optimisez votre travail sur Excel avec les raccourcis clavier

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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Maîtriser les raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement dans Excel

Découvrez comment travailler plus rapidement sur Excel avec l'utilisation des raccourcis clavier.

Les raccourcis clavier sont essentiels pour augmenter votre efficacité sur Excel. L'usage de la souris ralentit le travail et manque parfois de précision. En apprenant les raccourcis du ruban, vous pourrez accéder rapidement aux différentes fonctionnalités d'Excel. Que vous utilisiez la version web ou bureau d'Excel, il est possible d'activer les raccourcis spécifiques pour éviter les conflits avec ceux du navigateur. Pour ce faire, allez dans l'onglet AIDE et activez les raccourcis dans la boîte de dialogue correspondante. Par exemple, la combinaison ALT, L, G, puis C vous permet de centrer du texte, tandis que ALT, N, E accent grave, puis U vous aide à afficher ou cacher le quadrillage. Bien que cet apprentissage puisse sembler complexe au début, avec de la pratique, il vous permettra de surpasser la vitesse d'exécution à la souris.

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Questions réponses
Pourquoi devrais-je utiliser des raccourcis clavier dans Excel ?
Les raccourcis clavier permettent d'améliorer votre vitesse et efficacité en évitant l'utilisation lente et parfois moins précise de la souris.
Quels sont les raccourcis pour centrer un texte et afficher le quadrillage dans Excel ?
Pour centrer un texte, utilisez ALT, L, G, puis C. Pour afficher ou cacher le quadrillage, utilisez ALT, N, E accent grave, puis U.
Pour être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Excel, il n'y a rien de tel que les raccourcis clavier. En effet, la souris est lente et pas toujours très précise. Pour utiliser les icônes du ruban, vous pouvez passer par le clavier. Mais attention, étant donné que la version web d'Excel s'exécute dans un navigateur, vous devez remplacer les raccourcis clavier du navigateur par ceux du ruban. Basculez sur l'onglet AIDE dans le ruban, puis cliquez sur l'icône RACCOURCIS CLAVIER. La boîte de dialogue RACCOURCIS CLAVIER s'affiche. Placez l'interrupteur ACTIVER LES RACCOURCIS COURANT en position marche, puis fermez la boîte de dialogue. Désormais, vous pouvez accéder aux icônes du ruban en utilisant le clavier. Appuyez puis relâchez la touche ALT du clavier. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l'onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre. Par exemple, pour activer l'icône CENTRER dans le groupe ALIGNEMENT sous l'onglet ACCUEIL DU RUBAN, vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches ALT, L, G, puis C. Un autre exemple, pour afficher ou cacher le quadrillage des feuilles de calcul. Vous basculez sur l'onglet AFFICHAGE DU RUBAN et vous cochez ou vous décochez la case QUADRILLAGE DU GROUPE AFFICHÉ. Si vous préférez, vous pouvez appuyer puis relâcher les touches ALT, N, E accent grave, puis U. Cette succession de lettres peut vous sembler complexe et difficile à retenir. Ne retenez que les raccourcis qui vous sont le plus utile. Avec un peu d'habitude, vous serez bien plus efficace qu'avec la souris.

Programme détaillé

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