Utilisation de Microsoft 365

L'écran d'accueil de Microsoft 365
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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Naviguer efficacement sur Microsoft 365 et utiliser ses principales fonctionnalités et applications

Ce guide présente une introduction à l'utilisation de Microsoft 365, depuis la connexion jusqu'à l'exploitation des différentes applications bureautiques disponibles.

Apprenez à optimiser votre expérience avec Microsoft 365 en comprenant l'interface et les fonctionnalités clés disponibles sur la page d'accueil. De l'installation des applications de bureau à la gestion des documents et à la collaboration en équipe, cette leçon vous mènera à travers le processus étape par étape pour vous familiariser avec les outils essentiels de Microsoft 365 pour la productivité en milieu professionnel.

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Questions réponses
Comment accéder à l'écran d'accueil de Microsoft 365?
Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page https://www.microsoft365.com, cliquez sur 'Connexion' et entrez vos identifiants.
À quoi sert le bouton 'installer des applications' sur la page d'accueil de Microsoft 365?
Il permet d'installer toutes ou certaines applications de la suite Microsoft 365 sur l'ordinateur.
Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page https://www.microsoft365.com. Cliquez sur ce connecter dans la partie supérieure droite de la fenêtre ou sur le bouton connexion. Entrez les identifiants de connexion, l'email et le mot de passe de votre compte Microsoft 365. Quelques instants plus tard vous êtes sur l'écran d'accueil de Microsoft 365. Examinons les éléments qui composent cette page. Le bouton installer des applications permet d'installer toutes ou certaines applications de la suite Microsoft 365 sur l'ordinateur. Sous nos recommandations apparaissent les fichiers utilisés récemment. Il est possible d'ouvrir un fichier dans l'application de bureau qui correspond à son type, dans le cas bien entendu où les applications de bureau sont installées. Sous nos recommandations ou sous tous, cliquez sur les points de suspension qui suivent le nom du fichier. Cliquez sur la flèche qui suit la commande ouvrir puis sur ouvrir dans le bureau. Après avoir cliqué sur les points de suspension qui suivent le nom d'un fichier, remarquez que le menu permet de partager le fichier, de le supprimer de l'accès rapide, de le télécharger ou encore de le convertir au format PDF dans le cas d'un fichier Excel. Sous accès rapide, une liste bien plus longue de documents est accessible. Les boutons permettent de lister tous les fichiers, ceux qui ont été ouverts récemment, ceux qui ont été partagés ou encore ceux qui ont été ajoutés aux favoris. Dans la partie supérieure de la page, la zone de recherche permet de trouver rapidement un document, une personne, une application ou un service. Tapez les premières lettres de l'élément recherché puis cliquez sur l'une des entrées qui apparaissent dans la liste pour y accéder. Ici par exemple on recherche un document Word. Ici une application de la suite Microsoft 365. Et ici une personne de notre groupe de travail. Dans la partie gauche de la page, la barre d'application donne accès aux principales applications de la suite Microsoft 365. Cliquez par exemple sur l'icône Excel pour ouvrir Excel dans un autre onglet. Vous pourrez alors créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un document, ou ouvrir un classeur existant stocké dans votre espace OneDrive professionnel. Tout en haut de la barre d'application, remarquez l'icône lanceur d'application, l'icône qui contient 9 points, parfois appelé Rubik's Cube. Cette icône est toujours disponible quelle que soit l'application ou la page ouverte. En cliquant dessus, vous avez accès à un plus grand nombre d'applications. Le lien Explorer toutes vos applications donne accès à toutes les applications disponibles dans votre suite Microsoft 365. En dessous du lanceur d'application, l'icône Accueil donne accès à l'écran d'accueil de Microsoft 365. L'icône Créer permet de créer un nouveau document Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc. Vierge ou à partir d'un modèle. Mon contenu donne accès à votre espace OneDrive professionnel. Dans l'angle supérieur droit de la page, plusieurs icônes pourraient vous intéresser. De gauche à droite, Ma journée ouvre un volet dans la partie droite de la page, pour afficher les rendez-vous de la journée et des autres jours. C'est une fonctionnalité d'outlook. Paramètres affichent les paramètres de l'écran d'accueil. Si vous ouvrez une application de la suite dans un autre onglet, l'icône Paramètres donnera accès à des réglages communs avec la page principale, mais également à des réglages spécifiques à l'application. Aide donne accès à l'aide interactive. Très classique, elle propose des sujets d'ordre général et une zone de recherche où l'utilisateur peut taper quelques mots pour accéder à la rubrique d'aide correspondante. Responsable de compte permet d'accéder aux paramètres du compte Microsoft 365. Tous les contrôles de l'écran d'accueil n'ont pas été décrits, mais vous en savez assez pour créer des classeurs Excel et accéder aux classeurs existants en utilisant la version web de Microsoft 365.

Programme détaillé

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