Utilisation du Mode Plan dans Excel pour le Groupement de Données

Le mode Plan
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L'objectif est de savoir grouper des données similaires et créer des rapports synthétiques dans Excel.

Découvrez comment grouper et synthétiser les données de vente dans Excel en utilisant le mode plan.

Dans cette leçon, nous nous concentrons sur l'utilisation efficace du mode plan dans Excel pour organiser et résumer les données. Vous serez en mesure de regrouper les données par produits ou par vendeurs et de manipuler l'affichage de vos données pour mieux analyser les ventes mensuelles. Les étapes de sélection des cellules, de groupement et d'utilisation des fonctionnalités de repliement et de déploiement sont méticuleusement expliquées pour vous permettre de gérer rapidement les grands ensembles de données. De plus, vous apprendrez à dissocier les regroupements et à générer des rapports graphiques pertinents pour une présentation claire de vos résultats.

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Questions réponses
Comment regrouper les données dans Excel?
Utilisez le mode plan en sélectionnant les cellules correspondant aux données à grouper et cliquez sur l'icône Grouper dans l'onglet Données. Répétez pour chaque ensemble de données concerné.
Quelle est l'utilité des icônes Réduire et Développer dans le mode Plan d'Excel?
Ces icônes permettent respectivement de masquer et d'afficher les données groupées pour faciliter la navigation et la visualisation de données spécifiques dans le document.
Lorsqu'une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode plan d'Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par quatre vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans les lignes de totaux. Nous allons regrouper les ventes par produits. Basculez sur l'onglet Données du ruban. Sélectionnez les cellules A2 à A5, puis cliquez sur l'icône Grouper du groupe Plan. Sélectionnez les cellules A7 à A10, puis cliquez sur l'icône Grouper du groupe Plan. Enfin, sélectionnez les cellules A12 à A15, puis cliquez sur l'icône Grouper du groupe Plan. Plusieurs icônes sont ajoutées dans la marge gauche de la feuille de calcul. Pour replier un niveau, cliquez sur l'icône Réduire correspondante. Cette icône est représentée par un signe moins. L'icône Réduire a été remplacée par l'icône Développer. Il vous suffit de cliquer dessus pour retrouver toutes les données du produit T5. Pour replier toutes les données et ne conserver que les totaux, vous pouvez tour à tour cliquer sur chacune des icônes Réduire, mais il sera plus simple de cliquer sur l'icône 1. Cliquez sur l'icône 2 pour retrouver l'intégralité des données. Pour supprimer le regroupement de lignes ou de colonnes, vous utiliserez l'icône Dissocier du groupe Plan. Ici, par exemple, pour supprimer les trois regroupements, sélectionnez les cellules A2 à A5 puis cliquez sur l'icône Dissocier du groupe Plan. Sélectionnez les cellules A7 à A10 puis cliquez sur l'icône Dissocier du groupe Plan. Sélectionnez les cellules A12 à A15 puis cliquez sur l'icône Dissocier du groupe Plan. Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan. Masquez les données détaillées en cliquant sur l'icône 1. Sélectionnez les données affichées en mode Plan. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban. Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphique.

Programme détaillé

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Il y a 3 days
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